RFID file Management System

Mfumo wa Usimamizi wa faili wa RFID

Suluhisho la kuacha moja kwa usimamizi wa faili

Mfumo wa usimamizi wa RFIFfile

Usimamizi wa faili RFIDni mfumo unaotumia teknolojia ya masafa ya redio kufuatilia na kusimamia faili, kuboresha ufanisi na usahihi wa usimamizi wa ufuatiliaji wa faili. Kwa kutumia vitambulisho vya RFID, hati zinaweza kupatikana kwa haraka na kutambuliwa, kupunguza muda na jitihada zinazohitajika kwa utafutaji wa mwongozo. Usimamizi wa faili za RFID, pamoja na nyaraka za kufuatilia, unaweza pia kutoa ufahamu muhimu kuhusu matumizi na mzunguko wa nyaraka.

Malengo ya mfumo

Faida za mfumo

Mchakato wa utekelezaji

Vifaa vinavyohitajika

Lengo la mfumo

Kuboresha ufanisi wa kuhifadhi faili

Njia ya usimamizi wa jadi, kumbukumbu zimeainishwa, kupangwa, na kufungwa kwanza baada ya kuingia kwenye maktaba, na kisha habari inayofaa ya sanduku la kumbukumbu huandikwa kwa mikono, ambayo inafanya usimamizi wa faili ya kumbukumbu kuwa duni sana.

Muda wa ufikiaji wa faili umepunguzwa

Kwa ukubwa unaoongezeka na aina ya kumbukumbu, inazidi kuwa vigumu kupata faili. Mara faili zisipohifadhiwa inavyohitajika, ni vigumu sana kuzipata

Agiza shirika la faili

Usimamizi wa faili kwa ujumla huhifadhiwa kulingana na uainishaji, lakini kutokana na uendeshaji wa mwongozo, uzembe na hitilafu, utaratibu wa uhifadhi wa faili unatatizwa bila shaka, na uhifadhi wa faili unazidi kuwa mbaya zaidi.

Kuboresha asili ya kisayansi ya orodha ya faili

Kwa sababu ya idadi kubwa ya faili na vifaa vya kumbukumbu vimefungwa kwenye sanduku la faili, ikiwa unahitaji kuhesabu habari kamili ya nyenzo za faili, unaweza kutegemea tu kitambulisho cha mwongozo na rekodi, mzigo wa kazi ni mkubwa sana.

Fanya usimamizi wa faili kwa wakati

Katika usimamizi wa kumbukumbu, inahitajika kuharibu mara kwa mara na kushughulikia faili zilizomalizika ambazo hazina thamani. Kutokana na matatizo katika hesabu ya kumbukumbu chini ya hali ya usimamizi wa jadi, wasimamizi hawawezi kufahamu habari ya muda wa kuhifadhi faili, ili faili zisizo sahihi haziwezi kugunduliwa na kushughulikiwa kwa wakati.

Faida ya mfumo

Ufanisi wa juu

Kiwango cha hesabu ni haraka, idadi ya lebo za hesabu ni zaidi ya 300, na wakati wa habari unaweza kuwa hadi sekunde 8, bila hitilafu.

Ufafanuzi

Pokea, rudisha, hesabu ya akili, hakuna usindikaji wa mwongozo ili kuboresha ufanisi wa kazi

Otomatiki

Sahihi nafasi, inaweza usahihi nafasi nzuri ya baraza la mawaziri chombo baraza la mawaziri, safu

Otomatiki

Msimbo wa TID au EPC katika lebo ya kielektroniki ya faili hufungamana na data ya katalogi ya faili moja kwa moja

Ujuzi

Kabati ya faili yenye akili ya hesabu otomatiki, kukopesha na kurejesha sasisho la wakati halisi, rekodi za ufikiaji wa usuli wa mfumo wa kusasisha kiotomatiki

Mtiririko wa mfumo

Usanidi wa vifaa

Haja ya kununua vitambulisho vya RFID, wasomaji na vifaa vinavyolingana vya vifaa. Wakati huo huo, kulingana na mahitaji halisi ya kuchagua baraza la mawaziri la faili sahihi na programu ya mfumo.

Bandika lebo

Ambatisha lebo ya RFID kwenye faili na uingize taarifa muhimu kwenye mfumo.

Changanua faili

Tumia kisomaji cha RFID kuchanganua faili na kuingiza taarifa kwenye mfumo.

Usimamizi wa kila siku

Usimamizi wa kila siku wa faili kupitia mfumo, kama vile uchunguzi, hesabu, nk.

Matengenezo ya mfumo

Dumisha na uboresha mfumo mara kwa mara ili kuhakikisha utulivu na usalama wa mfumo.

Vifaa vinavyohitajika

Orodha ya vifaa:

1. RFID Smart file cabinet
2. Sanduku la faili la RFID
3. Mchapishaji wa Lebo ya RFID
4. Udhibiti wa upatikanaji wa Usalama wa RFID
5. RFID iliyoshikiliwa kwa mkono
6. Lebo ya Karatasi ya RFID
……