Mfumo wa Usimamizi wa Faili za RFID

Suluhisho la kituo kimoja kwa ajili ya usimamizi wa faili

Mfumo wa usimamizi wa faili za RFID

Usimamizi wa faili za RFIDni mfumo unaotumia teknolojia ya masafa ya redio kufuatilia na kudhibiti faili, na kuboresha ufanisi na usahihi wa usimamizi wa ufuatiliaji wa faili. Kwa kutumia lebo za RFID, hati zinaweza kupatikana na kutambuliwa haraka, na kupunguza muda na juhudi zinazohitajika kwa utafutaji wa mikono. Usimamizi wa faili za RFID, pamoja na ufuatiliaji wa hati, unaweza pia kutoa maarifa muhimu kuhusu matumizi na usambazaji wa hati.

Malengo ya mfumo

Faida za mfumo

Mchakato wa utekelezaji

Vifaa vinavyohitajika

Lengo la mfumo

Kuboresha ufanisi wa uhifadhi wa faili

Kwa njia ya usimamizi wa kitamaduni, kumbukumbu huainishwa, hupangwa, na kufungwa kwanza baada ya kuingia kwenye maktaba, na kisha taarifa muhimu za kisanduku cha kumbukumbu huandikwa kwa mkono, jambo ambalo hufanya usimamizi wa faili za kumbukumbu kutokuwa na ufanisi sana.

Muda wa ufikiaji wa faili uliopunguzwa

Kwa ukubwa na aina ya kumbukumbu zinazoongezeka, inazidi kuwa vigumu kupata faili. Mara faili zisipohifadhiwa inavyohitajika, ni vigumu sana kuzipata.

Agiza shirika la faili

Usimamizi wa faili kwa ujumla huhifadhiwa kulingana na uainishaji, lakini kutokana na uendeshaji wa mikono, uzembe na hitilafu, mpangilio wa uhifadhi wa faili huvurugika bila shaka, na uhifadhi wa faili unazidi kuwa na utaratibu.

Boresha asili ya kisayansi ya orodha ya faili

Kwa sababu ya idadi kubwa ya faili na vifaa vya kumbukumbu vilivyowekwa kwenye kisanduku cha faili, ikiwa unahitaji kuorodhesha taarifa kamili za nyenzo za faili, unaweza kutegemea tu utambulisho na rekodi ya mikono, mzigo wa kazi ni mkubwa sana.

Fanya usimamizi wa faili kwa wakati unaofaa

Katika usimamizi wa kumbukumbu, ni muhimu kuharibu na kushughulikia faili zilizopitwa na wakati ambazo hazina thamani mara kwa mara. Kutokana na ugumu katika orodha ya kumbukumbu chini ya hali ya usimamizi wa jadi, wasimamizi hawawezi kuelewa taarifa za muda wa kuhifadhi faili, hivyo faili batili haziwezi kugunduliwa na kushughulikiwa kwa wakati.

Faida ya mfumo

Ufanisi mkubwa

Kiwango cha hesabu ni cha haraka, idadi ya lebo za hesabu ni zaidi ya 300, na muda wa taarifa unaweza kuwa hadi sekunde 8, bila hitilafu

Utoaji taarifa

Pokea, rudisha, hesabu kwa busara, hakuna usindikaji wa mikono ili kuboresha ufanisi wa kazi

Otomatiki

Mpangilio sahihi, unaweza kuwekwa kwa usahihi kwenye kabati la kabati la zana, safu

Otomatiki

Msimbo wa TID au EPC katika lebo ya kielektroniki ya faili umeunganishwa kwenye data ya katalogi ya faili moja kwa moja

Utambuzi

Hesabu ya kiotomatiki ya kabati la faili, ukopeshaji na urejeshaji wa sasisho la wakati halisi, rekodi za ufikiaji, usuli wa mfumo wa sasisho la kiotomatiki

Mtiririko wa mfumo

Usanidi wa vifaa

Unahitaji kununua lebo za RFID, visomaji na vifaa vinavyolingana na vifaa. Wakati huo huo, kulingana na mahitaji halisi ya kuchagua kabati la faili na programu ya mfumo inayofaa.

Bandika lebo

Ambatisha lebo ya RFID kwenye faili na uingize taarifa muhimu kwenye mfumo.

Changanua faili

Tumia kisomaji cha RFID kuchanganua faili na kuingiza taarifa kwenye mfumo.

Usimamizi wa kila siku

Usimamizi wa kila siku wa faili kupitia mfumo, kama vile uchunguzi, hesabu, n.k.

Utunzaji wa mfumo

Dumisha na uboresha mfumo mara kwa mara ili kuhakikisha uthabiti na usalama wa mfumo.

Vifaa vinavyohitajika

Orodha ya vifaa:

1. Kabati la faili la RFID Smart
2. Kisanduku cha Faili cha RFID
3. Printa ya lebo ya RFID
4. Udhibiti wa ufikiaji wa usalama wa RFID
5. RFID inayoshikiliwa kwa mkono
6. Lebo ya karatasi ya RFID
……